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An der Abteilung Volkswirtschafts­lehre der Universität Mannheim ist am Lehr­stuhl VWL, Internationale Wirtschafts­beziehungen, Prof. Klaus Adam, Ph.D., zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Fremdsprach­ensekretär*in (m/w/d) (E7 TV-L)

unbefristet im Umfang von 50 % (derzeit 19,75 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihr zweisprach­iges (Deutsch und Englisch) Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz
• administrative Unter­stützung von Konferenzen und Seminarreihen
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Bewirtschaft­ung der Lehr­stuhl- und Drittmittelkonten
• administrative Unter­stützung der Lehr­veranstaltungs­planung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau, Fremdsprach­ensekretär*in o. ä.
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Freude an Verwaltungs­aufgaben
• interkulturelle Kompetenzen

Erfahrungen in den administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes internationales Arbeits­umfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Universität Mannheim strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unter­lagen werden bis zum 22. März 2026 elektronisch (eine PDF-Datei) oder schriftlich an folgende Adresse erbeten:
Universität Mannheim
Dekanat der Abteilung Volkswirtschafts­lehre
Kennziffer: S262, 68131 Mannheim
E-Mail: S262mail-uni-mannheim.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Putz unter sekretariatadammail-uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.

Datenschutz:
Bitte beachten Sie, dass bei der Über­mittlung einer unverschlüsselten E-Mail Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter nicht ausgeschlossen werden können. Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage entnommen werden: https://www.uni-mannheim.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaetmannheim/stellenanzeigen/datenschutzbei-bewerbungen/

Die Rücksendung der eingereichten Unter­lagen erfolgt nur bei gleich­zeitiger Über­sendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutz­rechts vernichtet, elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.