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Am Dekanat der Abteilung Volkswirtschafts­lehre der Universität Mannheim ist zum 1. November 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Haushalt und Personal (m/w/d) (E9a TV-L) 

unbefristet im Umfang von 50 % (derzeit 19,75 Wochenstunden) wiederzubesetzen.
 

Ihr Aufgabengebiet mit Schwerpunkt im Bereich Haushalt und Personal umfasst die

• Haushalts­planung, Mittelsteuerung und das laufende Finanz­controlling der Abteilung
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für akademische Beschäftigte und Hilfskräfte sowie die laufende Anpassung der Beschäftigungs- und Vertrags­modelle
• fach­administrative Beratung der Lehr­stühle der Abteilung bei allen Fragen bzgl. Haushalt, Personal, Dienstreisen, Veranstaltungs­planung und Raumbuchung
   

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, oder vergleich­bare durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• einschlägige praktische Berufserfahrung in der selbständigen Sachbearbeitung im Haushalts-/Finanz­bereich und/oder im Personal-/Vertragswesen
• sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute bis sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere MS Word und Excel
• ausgeprägte Organisations- und Analyse­fähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise
• Kommunikations­fähigkeit, Diskretion und interkulturelle Kompetenz
• Freude daran, komplexe administrative Fragestellungen strukturiert und lösungs­orientiert zu bearbeiten

Erfahrungen in den administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes, internationales Arbeits­umfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unter­repräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 4. Oktober 2026. 

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäfts­führer der Abteilung Volkswirtschafts­lehre, Dr. Thorsten Lindenbauer, gerne unter S221uni-mannheim.de zur Verfügung.