Job Vacancies

Am Dekanat der Abteilung Volkswirtschaftslehre der Universität Mannheim ist zum 1. November 2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Haushalt und Personal (m/w/d) (E9a TV-L) 

unbefristet im Umfang von 50 % (derzeit 19,75 Wochenstunden) wiederzubesetzen.
 

Ihr Aufgabengebiet mit Schwerpunkt im Bereich Haushalt und Personal umfasst die

• Haushaltsplanung, Mittelsteuerung und das laufende Finanzcontrolling der Abteilung
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für akademische Beschäftigte und Hilfskräfte sowie die laufende Anpassung der Beschäftigungs- und Vertragsmodelle
• fachadministrative Beratung der Lehrstühle der Abteilung bei allen Fragen bzgl. Haushalt, Personal, Dienstreisen, Veranstaltungsplanung und Raumbuchung
   

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• einschlägige praktische Berufserfahrung in der selbständigen Sachbearbeitung im Haushalts-/Finanzbereich und/oder im Personal-/Vertragswesen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere MS Word und Excel
• ausgeprägte Organisations- und Analysefähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und interkulturelle Kompetenz
• Freude daran, komplexe administrative Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten

Erfahrungen in den administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes, internationales Arbeitsumfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 4. Oktober 2026. 

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer der Abteilung Volkswirtschaftslehre, Dr. Thorsten Lindenbauer, gerne unter S221uni-mannheim.de zur Verfügung.