Job Vacancies

An der Abteilung Volkswirtschaftslehre der Universität Mannheim ist am Lehrstuhl VWL, Internationale Wirtschaftsbeziehungen, Prof. Klaus Adam, Ph.D., zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (E7 TV-L)

unbefristet im Umfang von 50 % (derzeit 19,75 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihr zweisprachiges (Deutsch und Englisch) Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz
• administrative Unterstützung von Konferenzen und Seminarreihen
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Bewirtschaftung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
• administrative Unterstützung der Lehrveranstaltungsplanung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau, Fremdsprachensekretär*in o. ä.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Freude an Verwaltungsaufgaben
• interkulturelle Kompetenzen

Erfahrungen in den administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes internationales Arbeitsumfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Universität Mannheim strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 22. März 2026 elektronisch (eine PDF-Datei) oder schriftlich an folgende Adresse erbeten:
Universität Mannheim
Dekanat der Abteilung Volkswirtschaftslehre
Kennziffer: S262, 68131 Mannheim
E-Mail: S262mail-uni-mannheim.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Putz unter sekretariatadammail-uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.

Datenschutz:
Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung einer unverschlüsselten E-Mail Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter nicht ausgeschlossen werden können. Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage entnommen werden: https://www.uni-mannheim.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaetmannheim/stellenanzeigen/datenschutzbei-bewerbungen/

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet, elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.