Job Vacancies

Am Dekanat der Abteilung Volkswirtschaftslehre der Universität Mannheim ist zum 1. Mai 2026 eine Stelle als

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (E7 TV-L) 

unbefristet im Umfang von 75 % (derzeit 29,63 Wochenstunden) zu besetzen. 

Ihr zweisprachiges (Deutsch und Englisch) Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz
• Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung und Bewirtschaftung des Dekanatskontos
• administrative Unterstützung der Promotionsverfahren
• administrative Unterstützung der Berufungsverfahren

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*r Bürokaufmann*frau, Fremdsprachensekretär*in o. ä.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Büro-Software
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise, Sorgfalt, Diskretion, interkulturelle Kompetenzen
• Freude an Verwaltungsaufgaben

Erfahrungen in den administrativen Abläufen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein verlässliches und interessantes internationales Arbeitsumfeld. Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Universität Mannheim strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 22. Februar 2026 elektronisch (eine PDF-Datei) oder schriftlich an folgende Adresse erbeten: 

Universität Mannheim
Dekanat der Abteilung Volkswirtschaftslehre
Kennziffer: S221
68131 Mannheim

E-Mail: S221mail-uni-mannheim.de

Datenschutz:
Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung einer unverschlüsselten E-Mail Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter nicht ausgeschlossen werden können. Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage entnommen werden:

https://www.uni-mannheim.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet-mannheim/
stellenanzeigen/datenschutz-bei-bewerbungen/

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet, elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.